個人情報保護方針
アルファシステム株式会社（以下「当社」）は、システム開発事業者としてクライアント及び、事業関係者の多くの情報資産を扱う立場にあります。そうした中で、当社における すべての事業活動において取扱う個人情報および従業員等の個人情報の重要性を強く認識して、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。
基本方針
- 当社は、当社の事業内容及び事業規模を考慮し、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。そのために適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受けた場合、適切な対応を行います。
- 個人情報保護方針の内容についての問合せ先は以下とします。
窓口：個人情報保護管理者（取締役）
電話：03-5826-8420
制定年月日：2006年4月20日
最終改訂年月日：2019年11月9日
〒101-0021 東京都千代田区外神田6丁目16番5号 外神田ミヤマビル3F
アルファシステム株式会社
代表取締役社長 樋口 典生
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的の公表
(1)ご本人の個人情報を直接書面により取得する場合の利用目的(保有個人データ)
- (a)取引先ご担当者情報
業務に関する連絡、当社サービスの案内、または継続的なサポート、イベント等の案内のために利用します。 - (b)当社の従業員情報
雇用契約管理、人事労務管理、福利厚生のために利用します。 - (c) 求職者の情報
採用の選考及び連絡のために利用します。 - (d)退職者の個人情報
社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のために利用します。
(2)ご本人の個人情報を直接書面以外の方法により取得した場合の利用目的
- (a) 受託業務に関する担当者情報
受託業務に関する連絡や資料送付のために利用します。 - (b) 求職者の情報
採用エージェントから提供される情報を採用の選考のために利用します。 - (c) 協力会社の技術者情報
クライアント企業への提案活動に利用します。
2.保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知
当社では、本人からの請求により、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第 三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご連絡を頂いた場合には、ご本人の確認をさせて頂いた上で、 すみやかに対応致しますので、苦情・相談窓口までご連絡下さい。 なお、保有個人データの利用目的の通知又は開示に関する対応に要する手数料は、 500円(税別)となります。
（a)保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
3.苦情・相談窓口
窓口：アルファシステム株式会社
個人情報保護管理者（取締役）
電話：03-5826-8420
4.認定個人情報保護団体の表記
当社が所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779、03-5860-7565
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません